Változott a jogszabály 2025. január 1-jétől
2025. január 1-jétől módosult a munkaügyi iratok megőrzési idejére vonatkozó szabályozás, amelyet a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvénnyel, személyi jövedelemadó és társadalombiztosítási jogszabályokkal összhangban pontosítottak.
A módosítás értelmében a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény („Tny.”) 99/A. §-a szerinti munkaügyi iratokra vonatkozó megőrzési kötelezettség már csak a 2024. december 31. napjáig keletkezett iratokra alkalmazandó.
A módosításra azért volt szükség, mert jelentős adminisztratív terhet jelent a vállalkozások számára a biztosítottakra vonatkozó munkaügyi iratok megőrzési kötelezettsége, amelyet a munkáltatók a biztosítottnak a reá irányadó nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig kötelesek megőrizni. Ennek indoka eddig az volt, hogy a különböző munkaügyi és társadalombiztosítási iratok nem elektronikusan készültek, ugyanakkor azok megőrzése a biztosított későbbi nyugellátásának megállapításához nélkülözhetetlen volt. A munkáltatókat terhelő kötelezettség felmenő rendszerben, 2025. január 1-jétől kivezetésre kerül, a megőrzési kötelezettség így csak a 2024. december 31. napjáig keletkező iratokra marad fenn, azaz a munkáltatók ezen iratokat továbbra is kötelesek megőrizni a munkavállalóra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig. A nyugellátás megállapításához szükséges adatokat az állami nyilvántartások tartalmazzák.
A törvény nem rendelkezik a 2025. január 1. napját követően keletkező iratok megőrzési idejéről, azonban a számviteli bizonylatoknak minősülő iratok esetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény által előírt 8 éves megőrzési idő az irányadó, míg az egyéb iratok kapcsán a megőrzési kötelezettség idejének számításához az Mt.-ben foglalt munkajogi elévülési időre vonatkozó 3 éves időtartamot lehet figyelembe venni.
Szeretnénk felhívni a figyelmet, hogy bár a törvény enyhült, azonban a vállalkozásoknak továbbra is érdemes körültekintően kezelniük a munkaügyi dokumentumokat, tekintettel arra, hogy bizonyítékként szolgálhatnak a felmerülő jogviták esetén, és a nyugdíjjogosultság igazolásához nélkülözhetetlenek lehetnek, továbbá az esetleges adóhatósági és munkaügyi ellenőrzések során is szükség lehet rájuk.
A fentiekben összefoglaltak kizárólag tájékoztató jellegűek és nem minősülnek az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény szerinti jogi tanácsadásnak, valamint nem helyettesítik az adott ügyre vonatkozóan és kifejezetten az Ön egyéni igényeinek megfelelő jogi konzultációt. Amennyiben a fentiekkel kapcsolatosan bármilyen további kérdése felmerülne, állunk szíves rendelkezésére, forduljon hozzánk bizalommal!